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【解決】価格ごとに集計してMisoca用CSVにしたい!

Misocaインポート用CSV生成 アイキャッチ

フリーランスにとって請求書を発行することは日常茶飯事ですが,みなさんはどのように作っているでしょうか。

私の場合は表計算ソフトで値段を管理しておいて,最終的に
クラウド請求書・見積書・納品書管理サービス Misoca(みそか)
で入力して仕上げています。

というのもMisocaは本当にシンプルで,請求書作成のルールに疎くてもすぐ実用レベルのものが作成できるからです。

さて具体的な方法ですが,まず表計算ソフトでは下の表のようにファイルパスと値段をセットにしておきます。

@filepath price
~/Desktop/myFolder/fig1.ai 8000
~/Desktop/myFolder/fig2.ai 8000
~/Desktop/myFolder/fig3.ai 12000

最終的に請求書にするときには,次のように価格ごとに個数を集計して1行ずつ書き込みます。

品番・品名 数量 単位 単価
図版 種類1 2 8000
図版 種類2 1 12000

表計算ソフトのピボットテーブルを利用して価格ごとの個数を出し,それを見ながらMisocaに手入力をするという流れです。

ただこの方法はピボットテーブルを使うのが大げさで,手入力も無駄に感じ,だんだん面倒くさくなってきました。もう少し手軽なものがほしいです。

幸いなことにMisocaにはCSVから請求書を一括生成する機能があります。そのため値段ごとの個数をスクリプトで集計し,CSVにすればあらかたの作業は終わりそうです。

そこで今回は選択している価格リストをもとに値段ごとの個数を計算し,Misocaインポート用CSVとして保存するAutomatorサービスを紹介します。

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【解決】クリックポストの半角全角変換を簡単にしたい!

クリックポスト半角全角置換の図版

近ごろはインターネットの進歩により,データのみの取引も増えてきました。しかしフリーランスのデザイナーやイラストレーターをしている方なら,今なお作品ファイルなどを郵送する機会が多いのではないでしょうか。

私もそのようなフリーランサーの一人で,よくクリックポストという郵便サービスを使って荷物を発送しています。

使い方は以下のような流れです。

  1. Web上のフォームで宛名などを入力
  2. それでできるPDFを印刷して封筒に貼る
  3. 郵便ポストに投函する

宛先を手書きしなくて済むために書き損じが減り,たいへん助かっています。
ただこのサービス,住所の中に半角文字が入っているとエラーで止まるという重大な欠点があります。「それじゃ住所のコピー&ペーストができないよ!」なんて腹が立ってきますよね。

そこで今回は,Safariで選択している住所を,全角に変換してからクリップボードに収めるAutomatorサービスを紹介します。

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